home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / database / pcdesk63.zip / PCDESK.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-11-16  |  15KB  |  276 lines

  1.                             PCDESK INSTRUCTIONS
  2.  
  3.   PcDesk lets you organize your time with a Monthly Calendar, a Weekly
  4.   Schedule and a Daily Planner to which you can add memo notes. You can also
  5.   maintain multiple Address Book data bases. The program requires a PC/AT
  6.   compatible computer with an EGA or VGA color monitor. A separate 80 column
  7.   by 25 line text version (PCD.EXE) is included with PcDesk for use on PC
  8.   compatible Palmtop computers. See the help file PCD.DOC for details.
  9.  
  10.   Although a mouse is not required to run PcDesk, you will get the most out
  11.   of the program if you have one. Use the mouse by placing the MOUSE CURSOR
  12.   on the item to be selected and clicking the LEFT button. In general, the
  13.   LEFT mouse button is treated as an ENTER key press, and the RIGHT mouse
  14.   button is treated as an ESCAPE key press. Note that you can press ESCAPE,
  15.   or the RIGHT mouse button, to back out of any prompt in the program.
  16.  
  17.                             PCDESK MAIN SCREEN
  18.  
  19.   The PcDesk Main Screen presents you with an Analog Clock and a Monthly
  20.   Calendar. The time and date are set according to the current system clock
  21.   in your computer. Each of the items on the screen can be selected by
  22.   clicking the mouse, or by pressing a HOT KEY on your keyboard.
  23.  
  24.                            CLOCK - DAILY PLANNER
  25.  
  26.   The Daily Planner lets you store memo notes for any day, and is also a
  27.   convenient way of leaving messages on your computer. Click the mouse
  28.   anywhere on the Analog Clock face to access the Planner for the current
  29.   date. You can also select this feature by pressing [D] on the keyboard.
  30.   To access the Planner for some other day in the month, move the mouse
  31.   cursor to the Monthly Calendar, and click on the desired date.
  32.  
  33.   The Planner is divided into nine hour blocks (8:00 AM through 5:00 PM are
  34.   the default values). The times values used in each block can be changed
  35.   by editing the last lines in the PCDESK.INI file. Specific instructions
  36.   for changing the file come with the registered version of the program.
  37.   Press ENTER, or click the LEFT mouse button, to add your memo notes. The
  38.   editing cursor can be positioned by moving the mouse cursor and clicking
  39.   the LEFT mouse button. Alternatively, you can use the ARROW keys, ENTER,
  40.   HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position the editing cursor.
  41.  
  42.   Whatever notes you type in the Daily Planner will be automatically saved
  43.   on disk in the default directory. Each file will have a name unique to the
  44.   day for which it was created (for example, MON0521.CAL would be for Monday,
  45.   May 21). Note that the file names will only be unique for days that are
  46.   within the same calendar year.
  47.  
  48.   Files created for EGA and VGA monitors are NOT interchangeable. This is
  49.   because each adapter can display a different number of lines on the screen,
  50.   and PcDesk takes advantage of this. Also note that commas (,) and double
  51.   quotes (") are not allowed in memo text. These characters compromise the
  52.   file structure of the memo notes on disk.
  53.  
  54.   To get a printout of your Daily Planner (as well as the Memo Calendar and
  55.   Weekly Planner described below) press [P] when you are done adding notes.
  56.   Be sure that your printer is set up to print the EXTENDED ASCII box drawing
  57.   characters used for the lines and borders. Most printers allow fonts to be
  58.   selected using a front panel menu, DIP switches, or by setup software.
  59.   Select the printer font that shows ASCII characters 176 through 222 to be
  60.   for line drawing (for example, ASCII 209 would be "╤").
  61.  
  62.   Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, when you are done adding
  63.   notes to the Planner. Whenever you select the option again, your notes
  64.   for the day will be automatically displayed. Press ESCAPE, or click the
  65.   RIGHT button, again to return to the PcDesk Main Screen.
  66.  
  67.                            MONTH - MEMO CALENDAR
  68.  
  69.   This option allows you to add memo notes to the calendar for any month.
  70.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on the name of the MONTH
  71.   directly above the Monthly Calendar, or press [M] on the keyboard, to
  72.   access the Memo Calendar. The month and year are initially set according
  73.   to the current system clock.
  74.  
  75.   You can scroll to different months (and years) by pressing the PAGE UP
  76.   or PAGE DOWN keys, or by positioning the mouse cursor at the TOP or
  77.   BOTTOM screen border and clicking the LEFT button.
  78.  
  79.   Press ENTER, or click the LEFT mouse button, to add memo notes to the
  80.   calendar. The editing cursor can be positioned anywhere by moving the
  81.   mouse cursor and clicking the LEFT mouse button. You can also use the
  82.   ARROW keys, ENTER, HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position the
  83.   editing cursor.
  84.  
  85.   Whatever notes you type will be automatically recorded for that month,
  86.   and saved on disk in the default directory in files with .CAL extensions
  87.   (example: MAY96.CAL). Whenever you arrive at a month with memo notes
  88.   stored, your notes will be automatically displayed. Note again that files
  89.   created for EGA and VGA monitors are not interchangeable, and that commas
  90.   (,) and double quotes (") are not allowed in the memo text.
  91.  
  92.   If you want to access the Daily Planner for any day in the month, simply
  93.   click the mouse on the date in the LOWER RIGHT CORNER of the calendar cell
  94.   for that day. Alternatively, you can enter the two digits corresponding to
  95.   the day's date from the keyboard (for eaxmple, 01 or 27). When you are done
  96.   creating the Daily Planner, you will be returned to the Memo Calendar.
  97.  
  98.   Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, when you are done adding
  99.   notes to the Memo Calendar. You can then navigate to other months, or
  100.   edit memo notes for other days. Press [P] on the keyboard to get a
  101.   printout of the Memo Calendar. Press ESCAPE, or click the RIGHT button,
  102.   again to return to the PcDesk Main Screen.
  103.  
  104.                            YEAR - YEARLY CALENDAR
  105.  
  106.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on the YEAR directly above
  107.   the Monthly Calendar, or press [Y] on the keyboard, and you will be
  108.   presented with a calendar for the entire year. You can scroll to different
  109.   years by pressing PAGE UP or PAGE DOWN, or by moving the mouse cursor to
  110.   the TOP or BOTTOM  screen border and clicking the LEFT mouse button. The
  111.   legal range of years is from 1899 to 2099.
  112.  
  113.   Whatever year is last displayed becomes the default year for the Memo
  114.   Calendar. If you position the mouse cursor on any month in the year, and
  115.   click the LEFT button, you will be presented with a Memo Calendar for that
  116.   month and year. You can access the Memo Calendar features for that month.
  117.   Press [P] on the keyboard to get a printout of the Yearly Calendar. Press
  118.   ESCAPE, or the RIGHT mouse button, from the Yearly Calendar to return to
  119.   the PcDesk Main Screen.
  120.  
  121.                           WEEK - WEEKLY SCHEDULE
  122.  
  123.   This option lets you maintain a fixed Weekly Schedule. From the PcDesk
  124.   Main Screen, click the mouse on the days [SU MO TU WE TH FR SA] directly
  125.   above the Monthly Calendar, or press [W] on the keyboard, to display the
  126.   Schedule.
  127.  
  128.   The columns of the schedule are divided into the five days of the work
  129.   week (MON through FRI), and the rows are divided into nine hour blocks
  130.   (8:00 AM through 5:00 PM are the default values). The times values used
  131.   in each block can be changed by editing the last lines in the PCDESK.INI
  132.   file. Specific directions for changing the file come with the registered
  133.   version of the program.
  134.  
  135.   Press ENTER, or click the LEFT mouse button, to add notes to the Weekly
  136.   Schedule. The editing cursor can be positioned by moving the mouse cursor
  137.   and clicking the LEFT mouse button. Alternatively, you can use the ARROW
  138.   keys, ENTER, HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position the editing
  139.   cursor.
  140.  
  141.   Whatever notes you type will be automatically saved on disk in the default
  142.   directory in a file called WEEK.CAL. Note again that files created for EGA
  143.   and VGA monitors are not interchangeable, and that commas (,) and double
  144.   quotes (") are not allowed in the memo text. Whenever you select this
  145.   option, your notes will be automatically displayed.
  146.  
  147.   Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, when you are done adding
  148.   notes to the Weekly Schedule. To get a printout of the Schedule, press
  149.   [P] on the keyboard. Press ESCAPE, or click the RIGHT button, again
  150.   to return to the PcDesk Calendar Main Screen.
  151.  
  152.                                 ADDRESS BOOK
  153.  
  154.   This option lets you maintain MULTIPLE Address Books of names, addresses,
  155.   phone numbers, and other personal information for up to 100 entries in
  156.   each file (10 entries in the SHAREWARE VERSION). The default Address Book
  157.   file name is ADDRESS.CAL, and the file containing the Address Book field
  158.   labels is called ADDRESS.BGR. Both files are created automatically in the 
  159.   default directory. Now, here's the best part:
  160.  
  161.   You can enter any legal DOS file name on the command line for PcDesk,
  162.   and that file will be used for your Address Book. For example, typing
  163.   "pcdesk myaddr" would cause MYADDR.CAL and MYADDR.BGR to be created in
  164.   the default directory (note that the .CAL and .BGR extensions are added
  165.   automatically). Your file becomes the default Address Book while the
  166.   current session of PcDesk is running. To access that address book next
  167.   time, just run "pcdesk myaddr" again, or run "pcdesk" without a command
  168.   line to use the default Address Book.
  169.  
  170.   Moreover, you can use any Text Editor to modify the Address field labels
  171.   in the .BGR files, so you can customize the different data bases to suit
  172.   your needs (be sure to retain the format of the .BGR file). Also, note
  173.   that the * first 7 lines * of the Address Book file will always be treated
  174.   as the NAME and ADDRESS fields in PcDesk, so it's best to leave those field
  175.   labels the way they are.
  176.  
  177.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [ADDRESS BOOK], or press
  178.   [A] on the keyboard, to access your Address Book. You can use the UP/DOWN
  179.   ARROW or PAGE keys to scroll through the Address Book screens. Press
  180.   ESCAPE, or the RIGHT mouse button, to return to the PcDesk Main Screen.
  181.   Press ENTER, or click the LEFT mouse button to edit the current entry.
  182.   Press one of the following keys, or place the mouse cursor on the desired
  183.   item from the bottom status bar and click the LEFT button, to activate
  184.   the Address Book features:
  185.  
  186.   F1=EDIT (same as pressing ENTER). You will get the editing cursor. Use the
  187.      ENTER, HOME, END, PAGE and ARROW keys to position the cursor and fill
  188.      in the data fields. Alternatively, you can position the editing cursor
  189.      by moving the mouse cursor and clicking the LEFT button. Note that when
  190.      you open the Address Book for the first time, you will have a blank
  191.      data screen ready for you to select F1 for editing. Press ESCAPE, or
  192.      the RIGHT mouse button, when you are done.
  193.  
  194.   F3=ADD. Use this option to add a new entry to the Address Book. Note that
  195.      entries in the Address Book are sorted automatically according to the
  196.      first character in the NAME field, so you can use "Lastname, Firstname"
  197.      to keep your Address Book alphabetized. Press ESCAPE, or the RIGHT
  198.      mouse button, when you are done adding the new entry.
  199.  
  200.   F5=SRCH. The Address Book search feature is NOT case sensitive. If a match
  201.      is found, you will be taken to the screen containing the matching
  202.      information. The last search string entered becomes the default for
  203.      the next time you press F5.
  204.  
  205.   F7=DEL. This option deletes the current Address Book screen. Press [N]
  206.      or ESCAPE, or the RIGHT mouse button, at the confirmation prompt to
  207.      cancel the deletion.
  208.  
  209.    P=PRINT. The current address screen will be sent to your printer, using
  210.      the same format and field labels as you see on the screen.
  211.  
  212.    L=LIST. This option lists just the NAME and ADDRESS of all entries in
  213.      your data base. Press ENTER, or the LEFT mouse button to continue the
  214.      listing. Press ESCAPE, or the RIGHT mouse button to quit. If you have
  215.      used "Lastname, Firstname" format for any entries, the names will be
  216.      displayed as "Firstname Lastname." If you have a mouse, placing the
  217.      cursor on any item, and clicking the LEFT button, will take you
  218.      immediately to that address screen.
  219.  
  220.    F=FILE. This option will export all the names and addresses in your data
  221.      base to an ASCII text file called "*.EXP" in the default directory,
  222.      where "*" is the prefix of your Address Book file name. If you have
  223.      used "Lastname, Firstname" format for any entries, the names will be
  224.      displayed as "Firstname Lastname." You can import the file to any
  225.      word processor for printing mailing labels.
  226.  
  227.  ESC=QUIT. Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, to quit the
  228.      Address Book and return to the PcDesk Main Screen.
  229.  
  230.                                    HELP
  231.  
  232.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [HELP], or press [H] on
  233.   the keyboard, to review the instructions contained in the text file
  234.   PCDESK.DOC. Press the UP and DOWN ARROW or PAGE keys to read through the
  235.   file. Alternatively, you can put the mouse cursor on the TOP or BOTTOM
  236.   BORDER lines or ARROW icons and press the LEFT button to scroll through
  237.   the instructions.
  238.  
  239.   The F5=SEARCH feature allows you to search for specific topics. The search
  240.   is NOT case sensitive. Press ESCAPE, or the RIGHT mouse button, to quit
  241.   the help file and return to the PcDesk Main Screen.
  242.  
  243.                                   COLORS
  244.  
  245.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [COLORS], or press [C]
  246.   on the keyboard, to change the default color scheme used by PcDesk. Eight
  247.   predefined color arrangements are available. You can also use the ARROW
  248.   keys to further change some of the principal colors in the program. The
  249.   UP ARROW key changes the color of LINES. The DOWN ARROW key changes the
  250.   BACKGROUND color. The LEFT ARROW key changes the TEXT color. The RIGHT
  251.   ARROW key changes the color of auxiliary text. The selections you make
  252.   will be stored in the default directory in a file called PCDESK.INI.
  253.   Whenever you run PcDesk, your selected color scheme will be used.
  254.  
  255.                                    QUIT
  256.  
  257.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [QUIT], press [Q] or
  258.   ESCAPE on the keyboard, or click the RIGHT mouse button, to quit the
  259.   program and return to DOS. Have a great time getting organized with
  260.   PcDesk!
  261.  
  262.                                  SHAREWARE
  263.  
  264.   PcDesk is distributed as Shareware. Feel free to share the program (and
  265.   its documentation files) with others. However, if you continue to use
  266.   PcDesk you must register the program by sending $25 US to:
  267.  
  268.                             Robert Lindsay Wells
  269.                             1405 Lynn Avenue
  270.                             Clearwater, FL 34615
  271.  
  272.   When you register, you will receive the latest version of PcDesk (and
  273.   PCD) on disk with shareware reminders and limitations removed, a booklet
  274.   summarizing features in the programs, and an ASCII Text Editor (READ) as
  275.   a bonus utility. Please register today!
  276.